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修建项目资料员现实操作指引，特殊适用！

宣布时间：

2022-03-14 15:57

泉源：

一、资料员到工地怎样开展事情指南

1、问现场项目司理，资料之前有没有做？

2、问现场项目司理，现场现实做了些什么，要他明确地指出已做里程（部位），可拿现场施工图纸翻到平面图，让他回忆

3、问现场项目司理本工程有没有报质监站，如需报就需问报那里质监站，报了没有，如没报，就需去所要报质监站那里相识情形---拿一些报质监（指南）资料

4、若是老板最先时间叫你补签证或其他的文件，要按老板要求把老板所急的事情做好---记着一条原则----急老板所急的

5、若是现场已经有做资料，需补资料做法：

（1）首先要相识开工日期（审查有没有开工报告，若是没有就需补开工报告，其开工日期可看其施工条约，若是施工条约都没有日期，就问项目司理现场开工日期为什么时间，确定开工日期）；

（2）做一份资料完成情形台账（即把工序与日期对上号），做此份台账需确定工序的日期时间段，怎样确定此段时间段，（原则上日期安排为开工日期到你到现场的日期，如遇到施工工期已凌驾条约工期情形，就需问项目司理按条约工期做资料，照旧按现场现实完成的情形时间做资料）；

（3）确定工序的时间段后，把现场已做的资料列入资料完成情形台账中（资料完成情形台账参照日期安排样板），特殊注重若是已出了试验报告资料，先把试验报告的资料列进台账内，然后再列已完成的工序资料，若是已完成的工序资料与试验报告资料日期有冲突，要以试验资料日期为主，更改已做资料日期，把这些做好后，就对现实现场已做的里程（部位），看看还缺哪些里程的，把资料完成情形台账增补完整，再补出相对应试验及工序资料----注先补试验资料（列试验清单（台账）+见证纪录）

6、逐步把工序资料、施工治理组织部分及清静资料部分所欠缺资料补齐

7、若是为新开工工地，还没最先施工或已开工一段时间（时间不长，现场还没做了什么工具），什么资料都没有的，按施工前期需提供资料指南开展事情，先做好施工组织治理纪录资料（首先做好：开工报告、施工组织设计（计划）报审表及施工组织设计（计划）（看有么有施工组织设计（计划），如没有需问项目司理有没有计划，若是没有且又没有人资助做就需自己补）、图纸会审纪录、丈量交桩纪录，施工组织治理纪录其他资料可逐步再补）

二、工序资料份数及意见签写（报工序资料给监理单位时用）

1、一样平常为做四份（原件2份，复印件2份）最好到时间问问业主需要几份资料就做几份，但最少做2份原件；

2、未确定需做几多份原件要领：先与监理单位相统一下，能否先打印一份出来，施工单位及监理单位先写盛意见及签好名字（不要盖章）待复�。ㄒ谎匠８从�1份或按本工程业主或监理要求）后，再盖上施工单位及监理单位项目章；

3、资料意见签写：参照2010省统表上册P151页，最好第一次交工序资料给监理签意见时，复印此页，并把第14）、16）点用笔划上，与监理说现在用新表需这样填写意见。

三、档册组卷要领：（需要原件）

1、所需的工具：档册封面（1cm、2cm、3cm）、牛皮纸、档案盒（3 cm、5 cm）、小型攻击钻、装订线、穿线锥子、打码器、完工钤记一套（含设计变换、图纸会审纪录、工程洽谈章）《体例指南》、建设工程档案电子报送系统（只有档案馆有售）

1、复印《体例指南》工程准备阶段文件P10-12给建设单位让他们帮你提供响应资料及复印《体例指南》监理文件P13-14给监理单位让他们帮你提供响应资料；

2、凭证《体例指南》卷内目录按单位工程排列工序资料及脱离组卷，按档册的厚度用合适的封面（1cm、2cm、3cm）夹好，在封面上用铅笔写好档册题名；

3、将每卷已夹好的档册在每页的资料的左下方用铅笔写好页码，再用城建档案管的：建设工程档案电子报送系统录入，并打印每卷的卷内目录放于每卷资料最上面，注重：卷内目录填写：第一行的文件填写1，然后按各页文件的页码最先编排，最后一行的文件若有多页应写此文件的起止页码，如：165-169，如最后一行的文件只有一页应写此文件页码+止（如：165止）

4、填写好卷内备考表的内容

5、用打码机打印页码，卷内目录不必打页码，用牛皮纸打印档册封面粘贴在档册封面上（如工地有A3可打印封面的的彩色打印机可直接在档案电子报送系统中用档册封面打印好封面）

6、档册装盒：1盒不可凌驾4卷，按差别立卷单位及差别的单位工程脱离装一盒，一样平常工程准备阶段文件、监理文件、完工验收文件、完工图需单独装一盒，其余按单位工程及档册的厚度脱离装盒，控制在1盒不可凌驾4卷幅度，并于盒脊用啫喱笔（签字笔）写上工程名称及本盒所装的档册编号

7、完工图体例：在每一页施工图中加盖完工钤记，并用啫喱笔（签字笔）写好施工单位及监理单位名称并签好相对应的署名，将有关于“设计”的字眼改为“完工”，如计变换、图纸会审纪录、工程洽谈涉及到图纸上的内容需凭证响应的计变换、图纸会审纪录、工程洽谈在图纸上先用铅笔画好，再用啫喱笔（签字笔）描好，并加盖相对应的计变换、图纸会审纪录、工程洽谈章并用啫喱笔（签字笔）在已盖好的章上按要求填写好，用牛皮纸打印一份档册封面并用A4纸打印一份卷内备考表放于图纸上，图纸拆钉后按手风琴的方法叠好，并凭证图纸目录做好卷内目录，盖好页码，不必装订，按图纸目录排好放进档翱餍内。

8、城建档案移交目录册（一式两份，不必打页码）：

（1）市政基础施工档案概况表（样式见体例指南附录F1）

（2）城建档案移交书（样式见体例指南附录G）

（3）档册目录（样式见体例指南附录H）

（4）所有卷内目录

四、注重问题

1、填划晴雨表-----贴于墙上,天天纪录天气情形

2、做份项目部通讯录

3、交任何文件给任何单位或小我私家需搞份“文件签收表”，让吸收你文件的单位或小我私家签收

4、完工验收聚会需打印聚会签到表，给相关单位签到

5、工程开工前需有妄想允许证、施工允许证（一样平常工程开工已由业主理理好，如没有可协助业主理理）

6、工程完工后需业主协助办理妄想验收及格证环保验收文件（一样平常工程完工后已由业主理理好，如没有可协助业主理理）

施工前期需提供资料

一、施工单位需提供：

1.招标文件（目的：主要用于查找工程所在，建设规模，结构类型，建设单位名称）

2.投标文件（目的：主要用于查找施工单位各主要认真职员的名称及资格证书号）

3.中标通知书（目的：主要用于查找工程名称、施工单位名称）

4.施工条约（目的：主要用于查找施工工期及开工日期、完工日期）

5.施工单位主要认真人包括：项目司理、手艺认真人、质检员、施工员资格证书复印件（先看投标文件，如投标文件没有，再问现场认真人索�。�。

（注：以上所有职员需有证书才华作为资料中使用）

6.施工单位营业执照伎帐质证书复印件

二、监理单位需提供：

1.本项目总监资格证书复印件

2.本项目监理工程师资格证书复印件

3.本项目见证员名称及见证号（最好提供见证员证复印件）

三、设计单位：

1.单位资格证书复印件（或在出钤记上找）

2.项目认真人名称（最好提供项目认真人资格证书复印件以备报监时使用）

四、勘探单位需提供：（或与设计单位一样）

1.单位资格证书复印件（或在勘探报告上找）

2.项目认真人名称（最好提供项目认真人资格证书复印件以备报监时使用）

五、建设单位需提供：

1.本项目认真人名称

2.法人代表名称

3.施工图设计审查文件号

4.如需报监，确定质监∕安监机构

5.妄想允许证复印件（或副本）

6.施工允许证复印件（或副本）

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